PROCESO DE MATRÍCULA COLEGIO PARROQUIAL JUAN PABLO II
Para realizar un correcto proceso de matrícula, es importante tener en cuenta lo siguiente:
• Todas obligaciones por concepto de matrícula, de pensión u otros conceptos vinculadas a los estudiantes, sean antiguos o aspirantes nuevos, deben encontrarse a paz y salvo al momento de la matrícula, sin excepción alguna, hasta no contar con el PAZ Y SALVO original expedido por la institución educativa precedente NO podrán iniciar el proceso de matrícula.
• Todo pago debe hacerse en linea a través del siguiente link del Banco Caja. Social. (NO se reciben pagos por ventanilla)
https://www.mipagoamigo.com/MPA_WebSite/ServicePayments
• El deudor y codeudor NO puede estar reportados en Centrales de riesgos, Data crédito o Procrédito.
• Los estudiantes de otra nacionalidad deben presentar el permiso de protección temporal actualizado y pasaporte vigente.
PROCESO INSCRIPCIONES PARA ESTUDIANTES NUEVOS
Los siguientes documentos son los necesarios para realizar un correcto proceso de PREINSCRIPCIÓN:
• Registro Civil, Todos los estudiantes desde transición hasta el grado 11°.lo deben presentar.
• Documentos de identidad ampliados al 150%, del estudiante, padres y acudientes.
• Certificado afiliación EPS actualizado.
• Copia del carnet de vacunas
• Foto fondo gris oscuro, ésta debe ir pegada al formulario.
• Certificado laboral, el cual deberá ser original, contener fecha de expedición reciente (inferior a un mes), estar impreso en papel membrete de la empresa, donde conste la fecha de ingreso, el tipo de contrato y salario que devenga. En el caso de los contratos a término fijo deberá indicar la fecha de terminación.
• Para quienes trabajen en forma independiente, deben presentar el certificado de la Cámara de Comercio que corresponda, en original y con fecha de expedición vigente (inferior a tres meses) y se debe anexar la fotocopia de la declaración de renta correspondiente al año inmediatamente anterior o un certificado de ingresos expedido por un contador público acompañado de la copia de su cedula y tarjeta profesional.
• En el caso de pensionados, deberán anexar copia de la resolución mediante la cual se adjudica la pensión y las dos últimas colillas de pago.
• En todos los casos, se debe tener en cuenta que los ingresos económicos de los obligados DEBEN SUPERAR el salario mínimo legal vigente, es decir se le adiciona al SMLV la suma equivalente al valor de las obligaciones mensuales a pagar (pensiones y otros cobros).
• Los estudiantes de otra nacionalidad deben presentar el permiso de protección temporal actualizado y copia pasaporte vigente.
• Solo para los estudiantes que tienen algún tipo de diagnóstico favor subir la historia clínica y el certificado expedido por la secretaria de Salud.
Descargar los consentimientos, los cuales deben ir debidamente diligenciados. y luego subirlos por medio de anexar documentos:
Tener en cuenta:
Se debe subir toda la documentación requerida tanto para los estudiantes como para los padres de familia.
No escanear los documentos desde el celular ya que los archivos quedan muy pesados y no suben a la plataforma, todos deben ir en formato PDF excepto la foto que debe ir en JPG.
• La historia clínica La historia clínica deberá ser proporcionada únicamente por estudiantes que padezcan alguna condición médica relevante y cuya divulgación sea solicitada por el colegio para fines de atención, seguimiento o adaptación escolar. también deben subir el certificado expedido por la secretaria de Salud.
No olviden descargar e imprimir el comprobante de inscripción y la factura la cual debe ser cancelada en el link de mi pago amigo del BANCO CAJA SOCIAL.
https://www.mipagoamigo.com/MPA_WebSite/ServicePayments
estos dos comprobantes generan en el momento que usted envía la documentación, sin el comprobante de pago no se le recibirá papelería física.
Una vez enviada la documentación por este medio deben de llevarla de manera física a la secretaria del Colegio para programarle la cita con la psicóloga.
DOCUMENTOS PARA EL DÍA DE LA MATRICULA:
• Paz y salvo de la institución.
• Hoja de vida del Estudiante.
• Calificaciones del último año cursado, si el niño va a ser matriculado para primaria y calificaciones desde el grado 5° en adelante si va a ser matriculado para bachillerato, recuerden que debe ir en papel membrete
• Carta laboral vigente. (que tengan menos de un mes)
• Retiro del Simat.
PROCESO INSCRIPCIONES PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS
Para los estudiantes antiguos el proceso de PREINSCRIPCIÓN se realizará a partir del día 01 de septiembre al 30 de septiembre. Recuerden que deben estar a PAZ Y SALVO con el pago de las pensiones y deben llevar la papelería física a la secretaría del colegio.
Seleccionar el campo RENOVACIÓN DE MATRICULA (con el fin de apartar el cupo para el año 2025, éste paso es necesario ya que permitirá la habilitación del contrato de matrícula, el pagaré y los demás anexos para la matricula del año próximo.
Señores Padres de Familia Para realizar la renovación de la matrícula se requiere los siguientes documentos:
Los estudiantes deben estar a Paz y Salvo en el pago de las mensualidades y todas las obligaciones que haya contraído con el colegio.
• Registro Civil, Todos los estudiantes desde transición hasta el grado 11°.
• Documentos de identidad ampliados al 150%, del estudiante, padres y acudientes.
• Certificado afiliación EPS actualizado.
• Carnet de vacunas
• Foto fondo gris oscuro, ésta debe ir pegada al formulario.
• Certificado laboral, el cual deberá ser original, contener fecha de expedición reciente (inferior a un mes), estar impreso en papel membrete de la empresa, donde conste la fecha de ingreso, el tipo de contrato y salario que devenga. En el caso de los contratos a término fijo deberá indicar la fecha de terminación.
• Para quienes trabajen en forma independiente, deben presentar el certificado de la Cámara de Comercio que corresponda, en original y con fecha de expedición vigente (inferior a tres meses) y se debe anexar la fotocopia de la declaración de renta correspondiente al año inmediatamente anterior o un certificado de ingresos expedido por un contador público acompañado de la copia de su cédula y tarjeta profesional.
• En el caso de pensionados, deberán anexar copia de la resolución mediante la cual se adjudica la pensión y las dos últimas colillas de pago.
En todos los casos, se debe tener en cuenta que los ingresos económicos de los obligados deben SUPERAR el salario mínimo legal vigente, es decir se le adiciona al SMLV la suma equivalente al valor de las obligaciones mensuales a pagar (pensiones y otros cobros).
• La historia clínica La historia clínica deberá ser proporcionada únicamente por estudiantes que padezcan alguna condición médica relevante y cuya divulgación sea solicitada por el colegio para fines de atención, seguimiento o adaptación escolar, también deben subir el certificado expedido por la secretaria de Salud.
Descargar los consentimientos, los cuales deben ir debidamente diligenciados y luego subirlos por medio de anexar documentos:
Tener en cuenta:
Se debe subir toda la documentación requerida tanto para los estudiantes como para los padres de familia.
No escanear los documentos desde el celular ya que los archivos quedan muy pesados y no suben a la plataforma, todos deben ir en formato PDF excepto la foto que debe ir en JPG.
No olviden descargar e imprimir el comprobante de inscripción el cual se genera en el momento que usted envía la documentación. Si la papelería no está completa NO SE RECIBE.
Después deben Ingresar a Innata con el perfil de padre de familia realizar la actualización de los datos.
Señores Padres de familia se le recuerda que para la generación de certificados de estudio y entrega de papelería deben estar a Paz y Salvo por todo concepto con la Institución.
Gracias,
Admón.